Systemen en structuur

Systemen en structuur voor je bedrijf

Taken op verschillende lijstjes, klantinformatie in je mailbox en ideeën die ergens in een notitie staan. Ik help je om daar overzicht in te brengen en je systemen zo in te richten dat ze passen bij de manier waarop jij werkt.

Uurtarief €79, exclusief btw

Twee ondernemers bespreken hoe hun systemen ingericht kunnen worden
Aanbod

Waar kan ik je bij helpen?

Of je nu één onderdeel wilt aanpakken of op meerdere plekken meer structuur wilt: we kijken samen wat je nodig hebt. Daarna gaan we aan de slag. Samen, of ik pak het voor je op.

  • Taken en planning

    Maak zichtbaar wat er moet gebeuren, wanneer iets aandacht nodig heeft en wat de volgende stap is. Ik help je een planning en takenoverzicht in te richten waar je ook echt mee kunt werken.

  • Projecten en informatie

    Geef projecten, documenten, ideeën en terugkerende werkzaamheden een logische plek. Zo kun je terugvinden wat je nodig hebt en houd je overzicht over waar je mee bezig bent.

  • Klanten en processen

    Van een eerste aanvraag tot de uitvoering van een opdracht: ik help je klantinformatie en de stappen in je samenwerking overzichtelijk te organiseren. We kijken ook naar terugkerende handelingen en waar techniek kan ondersteunen.

  • Systemen inrichten en verbeteren

    Misschien gebruik je al een systeem dat anders ingericht kan worden, of zoek je nog naar een manier die beter bij je past. We beginnen bij je werkzaamheden, niet bij een lange lijst tools.

Ik werk onder andere met Notion en ClickUp.

In de praktijk

Van losse informatie naar een werkbaar overzicht

Drie voorbeelden van wat we samen kunnen inrichten.

Een planning die bij je werk past

Je ziet wat er speelt en wat als eerste aandacht nodig heeft. Bijvoorbeeld een overzicht in Notion of ClickUp waarin taken en projecten bij elkaar staan, met deadlines en een volgende stap. Zo hoef je niet steeds verschillende lijstjes langs.

Klantinformatie bij elkaar

Afspraken en vervolgstappen staan op een plek waar je ze terugvindt. Bijvoorbeeld een klantoverzicht met contactgegevens, de status van een opdracht en belangrijke afspraken. Zo hoef je niet voor iedere vraag je mailbox door te zoeken.

Terugkerend werk op een rij

Geef werkzaamheden die vaker terugkomen een duidelijke volgorde. Bijvoorbeeld een stappenlijst voor de start van een klantproject: van de eerste afspraken en benodigde informatie tot de voorbereiding van de uitvoering. Zo zie je wat al gedaan is en wat nog openstaat.

Zo werken we samen

Uit handen geven of samen aan de slag

Je hoeft niet alles zelf uit te zoeken. Soms wil je dat iemand het van je overneemt. Soms is het juist fijn om samen te kijken en meteen stappen te zetten.

Ik pak het voor je op

Heb je werkzaamheden die blijven liggen of die je liever uitbesteedt? We spreken af wat er nodig is en ik ga ermee aan de slag.

We doen het samen

Wil je samen je planning, systemen of website aanpakken? Tijdens een online afspraak kijken we samen wat nodig is, maken we keuzes en voeren we aanpassingen direct door.

Je kunt mij inschakelen voor losse uren of terugkerende ondersteuning. Mijn uurtarief is €79 exclusief btw. Voor vaste ondersteuning zijn er maandelijkse urenabonnementen.

Boek een kennismaking
Vaste ondersteuning

Een vast aantal uur per maand

Heb je regelmatig hulp nodig? Dan kun je kiezen voor een urenabonnement. De uren kun je gebruiken voor werkzaamheden die ik uit handen neem of voor tijd waarin we samen aan de slag gaan.

5 uur per maand

€395,00per maand, exclusief btw

10 uur per maand

€750,50per maand, exclusief btw

5% korting €790,00

15 uur per maand

€1.066,50per maand, exclusief btw

10% korting €1.185,00

Meer dan 15 uur per maand is mogelijk in overleg. Een abonnement heeft een minimale looptijd van zes maanden en is daarna opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Ongebruikte uren neem je maximaal mee naar de direct volgende maand; daarna vervallen ze. Extra uren stemmen we vooraf af en worden berekend tegen het uurtarief van je abonnement.

Wat klanten zeggen

Alles lekker laten automatiseren qua boekingsproces. Heerlijk! Geen onduidelijkheid meer over de agenda, en geen dubbele boekingen meer. Top gedaan Diana!
Johan Struwe
Visgids Biesbosch
De ondersteuning was efficiënt, vriendelijk en snel, precies wat je hoopt wanneer je even vastloopt. Ik ben zeer tevreden over de professionele aanpak en de duidelijke communicatie.
Jan Walta
Viswereld
Een eerste gesprek met Diana zet de toon: duidelijk, vriendelijk, informatief, realistisch en toch klaar om creativiteit op los te laten. […] Kortom, van A tot Z naar mijn zin gehad en ik kijk ernaar uit om verder mee te werken.
Carole Marie Doucet
De Prikkels
Kennismaking

Boek een kennismaking

Twijfel je of ik je kan helpen? Tijdens een gratis online kennismaking van 30 minuten bespreken we wat je wilt aanpakken en kijken we of ik daarbij kan helpen.

Diana werkt achter een laptop

Kies hieronder een moment dat jou uitkomt.